BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Menurut UU RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 42 menyatakan setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Sedangkan pada ayat ke-2 dinyatakan bahwa setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Tidak dapat kita pisahkan antara Kegiatan Belajar Mengajar KBM dengan sarana dan prasarana guna menyukseskan pendidikan di sekolah. Maka hal utama yang harus dilakukan dalam pengelolaan perlengkapan sekolah adalah pengadaan sarana dan prasarana. BAB II PEMBAHASAN Pengertian Sarana dan Prasarana pendidikan Dalam khazanah peristilahan pendidikan sering disebut-sebut istilah sarana dan prasarana pendidikan. Kerap kali istilah itu digabung begitu saja menjadi sarana-prasarana pendidikan. Dalam bahasa Inggris sarana dan prasarana itu disebut dengan facility facilities. Jadi, sarana dan prasarana pendidikan akan disebut educational facilities. Sebutan itu jika diadopsi ke dalam bahasa Indonesia akan menjadi fasilitas pendidikan. Fasilitas pendidikan artinya segala sesuatu alat dan barang yang memfasilitasi memberikan kemudahan dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan. Sarana pendidikan sebagai segala macam alat yang digunakan secara langsung dalam proses pendidikan. Sementara prasarana pendidikan adalah segala macam alat yang tidak secara langsung digunakan dalam proses pendidikan. Sarana pendidikan adalah segala macam alat yang digunakan dalam kegiatan belajar-mengajar, sementara prasarana pendidikan tidak digunakan dalam proses atau kegiatan belajar-mengajar tetapi mendukung kegiatan belajar mengajar.[1] B. Pengadaan Sarana dan Prasarana pendidikan 1. Tujuan Pengadaan Sarana dan Prasarana Aktivitas pertama dalam manajemen sarana prasarana pendidikan adalah pengadaan sarana prasarana pendidikan. Pengadaan perlengkapan pendidikan biasanya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, di hapuskan, atau sebab-sebab lain yang dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang. Pengadaan perlengkapan pendidikan seharusnya di rencanakan dengan hati-hati sehingga semua pengadaan perlengkapan sekolah itu selalu sesuai dengan pemenuhan kebutuhan di sekolah. 2. Langkah- langkah Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau menginventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk periode tertentu, misalnya untuk satu semester atau satu tahun ajaran. Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia. bila dana yang tersedia tidak memadai untuk mengadakan kebutuhan tersebut, maka perlu dilakukan seleksi terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah direncanakan dengan melihat urgensi setiap perlengakapan yang dibutuhkan. Semua perlengkapan yang urgen segera di daftar Memadukan rencana daftar kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia bila ternyata masih melebihi anggaran yang tersedia, maka perlu dilakukan seleksi lagi dengan cara membuat skala prioritas. Menetapan rencana pengadaan akhir. 3. Karakteristik Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah Perencanaan perencanaan perlengkapan sekolah tidaklah mudah. Perencanaan perlengkapan pendidikan bukan sekedar sebagai upaya mencari ilham, melainkan upaya memikirkan perlengkapan yang di perlukan di masa yang akan datang dan bagaimana pengadaannya secara sistematis, rinci, dan teliti berdasarkan informasi dan realistis tentang kondisi sekolah. Agar prisip-prinsip tersebut betul-betul terpenuhi, semua pihak yang di libatkan atau di tunjuk sebagai panitia perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah perlu mengetahui dan mempertimbangkan program pendidikan, perlengkapan yang sudah di miliki, dana yang tersedia, dan harga pasar. Dalam hubungannya dengan program pendidikan yang perlu di perhatikan adalah organisasi kurikulum sekolah, metode pengajaran, dan media pengajaran yang di perlukan. Ada beberapa karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah, yaitu sebagai berikut 1. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan. 2. Objek pikir dalam perencanaan perlengkapan sekolah adalah upaya memenuhi sarana prasarana pendidikan yang di butuhkan sekolah. 3. Tujuan perencanaan perlengkapan sekolah adalah efektifitas dan efisiensi dalam pengadaan perlengkapan sekolah. 4. Perencanaan perlengkapan sekolah seherusnya memenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut § Harus betul-betul merupakan proses intelektual; § Di dasarkan pada analisis kebutuhan melalui studi komprehensif menganai masyarakat sekolah dan kemungkinan pertumbuhannya, serta prediksi populasi sekolah; § Harus realistis, sesuai dengan kenyataan anggaran; § Visualisasi hasil perencanaan perlengkapan sekolah harus jelas dan rinci, baik jumlah, jenis, merek, dan harganya. Pemerolehan Sarana dan Prasarana Sekolah Setelah rencana pengadaan sarana dan prasarana dibuat langkah berikutnya yakni pengadaan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan sekolah. Pengadaan sarana dan prasrana ini, bisa dilakukan dengan pembelian, meminta sumbangan, pengajuan bantuan ke pemerintah untuk sekolah-sekolah negeri dan pengajuan kepihak yayasan untuk sekolah-sekolah swasta, pengajauan ke komite sekolah dewan sekolah, tukar menukar dengan sekolah lain dan menyewa. Khusus pengadaan yang di lakukan dengan menyewa ini umumnya pada sekolah-sekolah atau lembaga pendidikan yang belum mempunyai prasarana dan sarana sendiri, sementara keperluan yang sudah mendesak tidak bisa di tunda lagi. Guna mengadakan sarana dan prasana sekolah, perlu ditetapkan aspek fungsi utilitas dan standart kualitasnya. Aspek fungsi utilitas mengacu pada kegunaan sarana dan prasarana dengan kebutuhan riil sekolah. Aspek standart kualitas mengacu pada jenis spesifikasi teknis terkai dengan merk berkualitas yang beredar di pasaran. Pada sarana dan prasarana sekolah yang proses pengadaannya dengan pembelian, ada yang membeli secara langsung ke toko-toko sarana dan prasarana yang kini banyak beredar, ada yang langsung ke pabriknya dan ada yang dengan sistem indent. Baik yang membeli secara langsung maupun dengan sistem indent hendaknya benar-benar memperhatikan spesifikasi teknis yang dimiliki oleh sarana dan prasarana tersebut. Khusus yang sistem indent, hendaknya benar-benar dicermati antara spesifikasi teknis yang ada di dalam brosur atau leaflet promosi perusahaan dengan kenyataan setelah sarana dan prasarana tersebut dikirinkan ke sekolah. Tidak mustahil apa yang tercantum dalam leaflet atau brosur, bisa berbeda dengan realitas barangnya. Guna pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah, tim yang di tunjuk untuk pengadaan dengan sarana dan prasarana sekolah hendaknya membuat daftar ceking tentang berbagai jenis sarana dan prasarana yang akan di adakan. Daftar checking ini sangat penting agar dapat diketahui seberapa realisasi pengadaan sarana dan prasarana tersebut. Pengadaan sarana da prasarana sekolah yang proses pengadaannya dengan meminta sumbangan dan mendapat bantuan dari pemerintah. Agar spesifikasi teknis, standar kualitas dan utilitas sarana dan prasarana yang proses pengadaannya dengan meminta sumbangan atau bantuan dari pemerintah tidak mengalami deviasi, perlu dibuat proposal yang jelas. Pada proposal pengadaan sarana dan prasarana sekolah hendaknya dicantumkan secara jelas tentang jenis barang yang diminta, jumlah satuannyan merk beserta dengan tipenya, produksi tahun berapa, dikeluarkan oleh pabrik mana, berapa taksiran harganya, dan sebagainya. Dengan demikian, jenis-jenis sarana dan prasarana memang benar-benar sesuai dengan yang diinginkan oleh sekolah. Yang selama ini banyak terjadi, proposal permohonan bantuan sarana dan prasarana umumnya tidak lengkap, karena pihak pembuat proposal sendiri tidak menguasai berbagai jenis barang yang beredar di pasaran. Oleh karena itu, sebelum proposal dibuat, sangat bagus kalau tim yang ditunjuk oleh sekolah tersebut melakukan survei. Melakukan kajian banding atas berbagai barang dengan merk dan spesifikasi teknisnya, agar berbagai jenis barang yang akan diminta tersebut, telah diketahui kelebihan dan kekurangannya standar kualitasnya. Lembaga penyandang dana, baik dari pemerintah maupun swasta, lazimnya memang tidak selalu tahu kebutuhan riil lembaga pendidikan sekolah, karena memang mereka tidak bergerak secara riil dan operasional di sekolah. Oleh karena itu, sekolahlah yang sepatutnya lebih tahu kebutuhan mereka sendiri akan sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Kemampuan sekolah untuk merumuskan kebutuhannya sendiri termasuk di dalamnya sarana dan prasarana sekolah sangatlah penting, karena hanya dengan cara demikianlah bantuan yang ia terima dari pihak lain termasuk bantuan sarana dan prasarana, memenuhi aspek utilitas dan memenuhi syarat standar kualitas. [2] Adapun proses pengadaan sarana dan prasarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh yaitu Pembelian dengan biaya pemerintah. Pembelian dengan biaya dari SPP. Bantuan dari BP3, dan Bantuan dari masyarakat.[3] Pengadaan menurut beberapa para ahli 1. Weele 2010 Procurement is the acquisition of goods or services. It is favorable that the goods or services are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location. Pendapat di atas kurang lebih mempunyai arti bahwa Pengadaan adalah perolehan barang atau jasa. Hal ini menguntungkan bahwa barang atau jasa yang tepat dan bahwa mereka yang dibeli dengan biaya terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dalam hal kualitas dan kuantitas, waktu dan lokasi. 2. Christopher & Schooner 2007 Pengadaan atau procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya. Dari pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengadaan barang dan jasa atau procurement adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan dilihat dari kebutuhan dan penggunaannnya, serta dilihat dari kualitas, kuantitas, waktu pengiriman dan harga yang terjangkau. Prinsip Dalam Procurement Pengadaan Barang Menurut Budiharjo Hardjowijono dan Hayie Muhammad 2008 pengadaan barang dan jasa harus dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan yang dipraktekkan secara internasional efisiensi, efektifitas, persaingan sehat, keterbukaan, transpraransi, tidak diskriminasi dan akuntabilitas. 1. Efisiensi Prinsip efisiensi dalam pengadaan barang dan jasa adalah dengan menggunakan sumber daya yang tersedia diperoleh barang dan jasa dalam jumlah, kualitas yang diharapkan, dan diperoleh dalam waktu yang optimal. 2. Efektif Prinsip efektif dalam pengadaan barang dan jasa adalah dengan sumber daya yang tersedia diperoleh barang dan jasa yang mempunyai nilai manfaat setinggi-tingginya. 3. Persaingan Sehat Prinsip persaingan yang sehat dalam pengadaan barang dan jasa adalah adanya persaingan antar calon penyedia barang dan jasa berdasarkan etika dan norma pengadaan yang berlaku, tidak terjadi kecurangan dan praktek KKN Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Terbuka Prinsip terbuka dalam pengadaan barang dan jasa adalah memberikan kesempatan kepada semua penyedia barang dan jasa yang kompeten untuk mengikuti pengadaan. 5. Transparansi Prinsip transparansi dalam pengadaan barang dan jasa adalah pemberian informasi yang lengkap tentang aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kepada semua calon penyedia barang dan jasa yang berminat dan masyarakat. 6. Tidak Diskriminatif Prinsip tidak diskriminatif dalam pengadaan barang dan jasa adalah pemberian perlakuan yang sama kepada semua calon penyedia barang dan jasa yang berminat mengikuti pengadaan barang dan jasa. 7. Akuntabilitas Prinsip akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa adalah pertanggungjawaban pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kepada para pihak yang terkait dan masyarakat berdasarkan etika, norma, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Metode Procurement Pengadaan Barang Menurut Turban 2010, p251 setiap perusahaan menggunakan metode yang berbeda dalam memperoleh produk dan jasa yang tergantung apa dan dimana mereka membeli, kuantitas yang diperlukan, berapa jumlah uang yang terpakai dan sebagainya. Metode procurement antara lain yaitu Membeli dari manufaktur, penjual grosir atau pengecer dari katalog-katalog mereka dan adanya negosiasi. Membeli melalui katalog yang terhubung dengan memeriksa katalog penjual atau membeli melalui mal-mal industri. Membeli melalui katalog pembeli internal dimana perusahaan menyetujui katalog-katalog vendor termasuk kesepakatan harga. Mengadakan penawaran tender dari sistem dimana pemasok bersaing dengan yang lainnya. Metode ini digunakan untuk pmbelian dalam jumlah besar. Membeli dari situs pelelangan dimana organisasi berpartisipasi sebagai salah satu pembeli. Bergabung dengan suatu kelompok sistem pembeli dimana memeriksa permintaan partisipasi, menciptakan jumlah besar, kemudian kelompok ini dapat menegosiasikan harga. Berkolaborasi dengan pemasok untuk berbagi informasi tentang penjualan dan persediaan, sehingga dapat mengurangi persediaan, stock out dan mempertinggi ketepatan pengiriman. Tugas Dan Tanggung Jawab Procurement Pengadaan Barang Menurut Moch. Mizanul Achlaq 2011 tugas dari bagian pengadaan barang adalah menyediakan barang maupun jasa dengan harga yang murah, berkualitas dan terkirim tepat waktu. Tugas-tugas bagian pengadaan barang tidak terbatas hanya pada kegiatan rutin pembelian. Tugas-tugas bagian pengadaan barang dan jasa adalah sebagai berikut 1. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier. a. Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka pendek. 2. Memilih supplier. a. Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya yang tidak sedikit. b. Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier yang akan dipilih berada di mancanegara. c. Supplier yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk presentasi, kunjungan lapangan dan sebagainya. d. Pemilihan supplier harus sejalan dengan strategi supply chain. 3. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok. a. Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi. b. Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah digunakan adalah telepon dan fax. c. Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan electronic procuremente-procurement yaitu aplikasi internet untuk kegiatan pengadaan. 4. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier. a. Bagian pengadaan harus memiliki data yang lengkap tentang item-item yang dibutuhkan maupun data tentang supplier mereka. b. Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-masing dari supplier, item apa yang mereka pasok, harga per unit, pengiriman, kinerja masa lalu, serta kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi seperti ISO. 5. Melakukan proses pembelian. a. Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara, misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang. b. Pembelian rutin dan pembelian dengan tender melewati proses-proses yang berbeda. 6. Mengevaluasi kinerja supplier a. Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagi supplier untuk meningkatkan kinerja mereka. b. Kinerja yang digunakan untuk menilai supplier seharusnya mencerminkan strategi supplay chain dan jenis barang yang dibeli. BAB III PENUTUP Kesimpulan Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa dalam suatu lembaga pendidikan apapun jenisnya diperlukan sarana dan prasarana guna penyelanggaraan atau proses belajar mengajar. Untuk pengadaan sarana tersebut diperlukan proposal untuk mendapatkan sarana dan prasarana tersebut agar keperluan yang benar-benar perlu artinya pengadaan sarana dan prasarana memang benar-benar diperlukan. Misalnya saja meja, kursi, papan tulis yang rusak perlu diganti dengan yang baru. DAFTAR PUSTAKA Suryosuboro, B. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. Jakarta Rineka Cipta, [1] [3] Drs. B. Suryosuboro, Manajemen Pendidikan Di Sekolah,, Jakarta Rineka Cipta, 2004, hal. 116

Bikin menunjang motivasi pegawai dalam menyelesaikan satu pekerjaan sangat bergantung pada wahana dan sistem pengelolaan yang efektif. Tanpa adanya fasilitas media dan prasarana kantor, tidak bisa jadi tujuan suatu lembaga dapat terengkuh. Ilustrasi Media dan Prasarana Kantor Memahfuzkan pentingnya wahana dan infrastruktur maktab dalam upaya meningkatkan ki dorongan kerja fungsionaris dan memperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan pengelolaan sarana dan infrastruktur kantor yang baik. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor tidak hanya menjadi tugas General Affairs GA, sahaja melibatkan semua molekul pegawai yang terserah, sepatutnya sarana dan infrastruktur yang ada dipakai secara efektif dan efisien sesuai dengan prosedur penggunaannya. Tata sarana dan infrastruktur kantor yang baik membutuhkan beberapa aspek yang salah satunya yaitu pengadaan dan pemeliharaan secara profesional. Kegiatan tersebut hendaknya menjadi perasaan bakal semua pihak pengelolaan dan dijalankan dengan benar agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan lancar. Pengadaan alat angkut dan prasarana merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas tenaga kerja maktab. Jadi, pengadaan fasilitas sarana dan infrastruktur kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor nan digunakan untuk keperluan pencahanan dinas dan nan mendukrung penuntasan tugas pekerjaan seluruh pegawai. Baca kembali Barang Dahulu Pakai dan Tidak Suntuk Pakai Jawatan Pengadaan sarana dan prasarana kantor itu boleh aktual tanah, bangunan, perabot, instrumen kantor/trik, wahana, dan sebagainya. Pengadaan sarana dan prasarana kantor tersebut dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, belanja, membuat sendiri, dan mengamini hibah berpunca pihak lain. Khusus belanja pengadaan sarana dan prasarana fasilitas kantor melalui prakualifikasi dan pascakualifikasi tersebut biasanya dilakukan maka itu Kementerian/Rang/Perangkat Daerah K/L/PD yang memerlukan pengadaan akomodasi dinas dalam kuantitas lautan dan tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan Penyedia. Kerumahtanggaan pelaksanaanya kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus mencerca peristiwa-hal sebagai berikut Mengikuti prosedur penyelenggaraan perbekalan; Menentukan jenis, kualitas dan jumlah perlengkapan nan diperlukan; Menyempatkan dan menggunakan fasilitas sarana dan prasarana biro dalam kegiatan operasional; Meluangkan perbekalan sesuai dengan anggaran operasional yang dolan; Menyimpan dan menernakkan perlengkapan kantor; Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan maktab; Menghapuskan peranti sarana dan prasarana kantor nan sudah enggak bisa digunakan sesuai dengan prosedur penggunaan dagangan. Dalam pengadaan alat angkut dan prasarana kantor terdapat seksi perbekalan nan mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut ini a. Penyelidikan kebutuhan radas kerja, baik mengenai kuantitas maupun mutiara. Seksi perbekalan perlu memperhatikan beberapa faktor dalam penentuan kebutuhan perangkat kerja sebagai halnya faktor fungsional, faktor ongkos, faktor prestise, faktor standarisasi dan normalisasi. b. Standarisasi dan perincian benda. Langkah-langkah yang mesti ditempuh maka itu seksi perbekalan n domestik mengimpor standarisasi adalah berikut ini Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-peranti yang berfungsi sebangsa atau menghasilkan komoditas-barang tertentu nan sama. Spesifikasi dan perincian peranti-alat dengan menggunakan kemampuannya. Standarisasi peralatan/komoditas dengan pertimbangan penggunaan privat jangka tahun berapa lama dan pertimbangan daya guna performa alat/barangnya. c. Pembelian benda perbekalan. Seksi perbekalan perlu mengecap beberapa pertimbangan dalam pembelian alat-gawai atau barang-barang, yaitu sbb Sebisa mungkin mengurangi pembiayaan/pembelian baru dengan mencari benda-benda nan dibutuhkan berusul benda-benda yang berstock lebih. Menimbulkan kompetensi antar Penyedia dengan membuat spesifikasi barang nan akan dibeli, dan mengadakan penelitian maupun pertimbangan yang seksama diantara Penyedia dengan baik. Mendapatkan maklumat-pemberitaan terbaru atas barang-dagangan, kejadian pasar dan harga. Mendapatkan keterangan-kenyataan mengenai perkembangan baru atas barang-barang, dan cara nan mutakadim disempurnakan tentang cara pengisian. Mempertimbangkan semua biaya bagi produk-dagangan perbekalan tersebut sampai siap digunakan. d. Pengiriman barang. Dalam pengadaan komoditas perbekalan dibutuhkan aktivitas pengapalan yang dapat dilakukan dengan melewati kronologi darat, laut maupun awan. Prosedur Pengadaan Sarana dan Infrastruktur Kantor Prosedur pengadaan sarana dan prasarana maktab berbeda pada setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa situasi, antara enggak, budaya maktab, kebutuhan akan peralatan/fasilitas biro, tingkat kompetensi antar karyawan, dan juga perbedaan variasi rataan propaganda yang bergerak lega perusahaan tersebut. Pada biasanya pengadaan sarana dan infrastruktur kantor dapat dilakukan dengan langkah-persiapan berikut ini Unit pengguna mengajukan bon petisi/rekes kepada putaran gudang dengan bon aplikasi peralatan/perlengkapan; Putaran administrasi gudang memeriksa stock barang yang diminta apakah masih cawis di kerumahtanggaan gudang; Apabila permintaannya menunaikan janji syarat, selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/alat; Permufakatan yang diterima makanya pengurus dijadikan pedoman lakukan mengeluarkan peralatan/perlengkapan produk sesuai dengan bon permintaan dan disampaikan kepada unit pengguna; Skuat administrasi gudang lebih jauh membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut, Bagian gudang cak menjumlah persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi atau secara jasad, Cak regu administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan melebun fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara berbarengan apakah sesuai antara yang terdaftar dengan keadaan sebenarnya, Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan. Kaidah Belanja Fasilitas Sarana dan Prasarana Dinas Office Supplies yang Baik Belanja kendaraan dan infrastruktur dalam ruang lingkup kantor/perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan semoga bukan mubazir. Buat menentukan sarana dan prasarana apa saja yang akan dipilih/digunakan maka harus didaftarkan dahulu alat yang dibutuhkan tersebut. Berikut ini cara belanja fasilitas kantor yang baik. Ceklis perlengkapan biro yang akan dibeli Memperhatikan apakah gawai kantortersebut akan berguna atau lain Mengidas jodoh berbekanja yang tepat Memperhatikan tahun dalam membeli alat jawatan Mencari toko alat biro yang sesuai dengan kebutuhan Memperhatikan penawaran dari supplier seorang Sebenarnya tidak berat kaidah belanja sarana dan infrastruktur untuk keperluan biro. Meminta saran dan uluran tangan kepada rekan dinas yang lebih tahu ataupun lebih senior lagi lain ada salahnya. Kamu boleh menyisihkan waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi kebutuhan alat kantor tempatmu bekerja. Karakteristik Sarana dan Infrastruktur Kantor yang Baik Internal memilih berbagai perkakas alat angkut dan prasarana kantor, ada beberapa hal yang harus diperhatikan mudahmudahan kamu tidak menyesal pasca- membeli sarana dan prasarana kantor yang engkau butuhkan. Dalam membeli komoditas apa saja, tertulis n domestik membeli fasilitas kendaraan dan prasarana kantor, kamu tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa dia ketahui kualitas berpangkal produk-barang tersebut. Berikut ini yaitu bilang karakteristik alias ciri-ciri peralatan kantor sarana dan prasarana nan baik, merupakan Peralatan kantor tersebut sungguh-sungguh dibutuhkan maupun punya biji kurnia untuk kontributif pekerjaan dinas; Sarana dan prasarana kantor yang akan dibeli mempunyai kualitas yang baik dengan harga yang sesuai; Dapat kontributif pekerjaan kantor sehari-hari menjadi lebih efektif dan efisien. Baca kembali Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Tersedianya sarana dan prasarana biro nan cukup dengan kualitas nan baik menjadi bagian penting nan perlu disiapkan secara optimal dan berkesinambungan sehingga dapat menjamin kederasan aktivitas kerja pegawai. Demikianlah penjelasan tentang tata media dan prasarana kantor. Semoga bermanfaat!

ArticlePDF AvailableAbstractAbstrak- Standar sarana dan prasarana adalah salah satu standar yang dinilai dalam instrumen BAN-PT, yaitu pada standar Pengelolaan sarana dan prasarana sebuah perguruan tinggi harus memenuhi standar tersebut. Untuk dapat mengetahui seberapa besar tingkat pemenuhan standar diperlukan penilaian. Sistem informasi sarana dan prasarana yang dikembangkan dalam penelitian ini digunakan untuk memasukkan data-data usulan pengadaan, penerimaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Laporan-laporan yang disajikan berbentuk tabel dan grafik yang menyatakan kinerja keuangan dan diukur sesuai dengan standar BAN-PT. Sistem informasi sarana dan prasarana ini, juga terintegrasi dengan SISFOKAMPUS yang merupakan sistem informasi akademik open source yang berbasis web. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi sarana dan prasarana dengan fungsi khusus yaitu menilai kinerja keuangan yang sesuai dengan standar BAN-PT yang dapat digunakan untuk melakukan audit internal. Kata kunci standar BAN-PT, Sistem Informasi Sarana dan Prasarana, SISFOKAMPUS Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for freeContent may be subject to copyright. 17 SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA SESUAI STANDAR BAN-PT TERINTEGRASI SISFOKAMPUS M. Ainul Yaqin, Syahiduzzaman, Imtihana Teknik Informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Abstrak- Standar sarana dan prasarana adalah salah satu standar yang dinilai dalam instrumen BAN-PT, yaitu pada standar Pengelolaan sarana dan prasarana sebuah perguruan tinggi harus memenuhi standar tersebut. Untuk dapat mengetahui seberapa besar tingkat pemenuhan standar diperlukan penilaian. Sistem informasi sarana dan prasarana yang dikembangkan dalam penelitian ini digunakan untuk memasukkan data-data usulan pengadaan, penerimaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Laporan-laporan yang disajikan berbentuk tabel dan grafik yang menyatakan kinerja keuangan dan diukur sesuai dengan standar BAN-PT. Sistem informasi sarana dan prasarana ini, juga terintegrasi dengan SISFOKAMPUS yang merupakan sistem informasi akademik open source yang berbasis web. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi sarana dan prasarana dengan fungsi khusus yaitu menilai kinerja keuangan yang sesuai dengan standar BAN-PT yang dapat digunakan untuk melakukan audit internal. Kata kunci standar BAN-PT, Sistem Informasi Sarana dan Prasarana, SISFOKAMPUS I. PENDAHULUAN Sarana dan prasarana merupakan bagian penting dalam proses belajar mengajar di lembaga pendidikan. Hal ini tercantum dalam PP Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, pasal 1 ayat 8 mengemukakan bahwa standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar, tempat olah raga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berekreasi dan berkreasi, serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Peran sistem informasi di lembaga pendidikan telah menjadi bagian penting dalam operasional kegiatan akademik. Salah satunya yaitu SisfoKampus yang telah diterapkan di Institut Agama Islam Ibrahimy Sukorejo Situbondo, akan tetapi SisfoKampus belum memiliki fitur untuk pengelolaan sarana dan prasarana, oleh karena itu perlu dikembangkan sistem informasi sarana dan prasarana yang terintegrasi dengan SisfoKampus. Integrasi sistem memiliki keuntungan dalam mempertahankan sistem yang sudah berjalan dan memberikan nilai lebih terhadap hal tersebut dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain. Integrasi juga memungkinkan penambahan suatu fitur dari aplikasi yang sudah ada tanpa harus merombak total struktur aplikasi yang lama. Hal ini akan lebih hemat dari sisi biaya dan lebih menghemat waktu dari sisi development dibandingkan harus membuat sistem yang baru secara utuh. Sistem informasi sarana dan prasarana diharapkan dapat membatu pengelolaan sarana dan prasarana agar lebih baik dan dapat mendukung upaya pencapaian peringkat akreditasi. Pencapaian akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi atau program studi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi BAN-PT. Standar akreditasi institusi perguruan tinggi tentang sarana dan prasarana terdapat dalam standar 6 BAN-PT. Terdapat beberapa elemen penilaian terkait sarana dan prasarana dalam standar ini diantaranya yaitu sistem pengelolaan sarana dan prasarana, lokasi, status, penggunaan, dan luas lahan yang digunakan untuk kegiatan perguruan tinggi, data, bahan pustaka yang digunakan dalam proses pembelajaran, serta penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran tingkat terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Elemen-elemen dalam standar inilah yang menjadi acuan dalam pembuatan sistem informasi sarana dan prasarana serta laporan sarana dan prasarana yang dihasilkan. 18 A. RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah 1. Bagaimana mengelola data sarana dan prasarana perguruan tinggi secara terkomputerisasi ? 2. Bagaimana mengintegrasikan sistem informasi sarana dan prasarana dengan Sisfokampus ? 3. Bagaimana melaporkan dan menilai kinerja perguruan tinggi berdasarkan standar 6 BAN-PT ? B. HIPOTESIS Hipotesis dalam penelitian ini adalah 1. Dengan adanya sistem informasi keuangan ini, maka masalah-masalah yang terkait dengan pegelolaan sarana dan prasarana yang terkait dengan pengadaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan dapat teratasi khususnya laporan kinerja keuangan yang sesuai dengan standar BAN-PT. 2. Masalah integrasi sistem informasi sarana dan prasarana dengan SISFOKAMPUS dapat dilakukan dengan mengakses tabel-tabel yang dibutuhkan dalam database SISFOKAMPUS dan melengkapinya dengan tabel-tabel yang dibutuhkan dalam sistem informasi sarana dan prasarana. 3. Dengan adanya sistem informasi sarana dan prasarana ini, maka pelaporan dan penilaian kinerja sarana dan prasarana perguruan tinggi dapat diotomasikan. C. TUJUAN Tujuan penelitian ini adalah Mengembangkan sistem informasi pengelolaan sarana dan prasarana yang terintegrasi dengan Sisfokampus dengan pelaporan dan penilaian kinerja berdasarkan standar 6 BAN-PT. D. MANFAAT 1. Pengelolaan data secara terkomputerisasi akan mengurangi biaya operasional. 2. Integritas data lebih terjamin 3. Pembagian hak akses secara tepat dalam sistem informasi akan memperjelas tanggung jawab dan kewenangan setiap orang. 4. Setiap saat dapat memantau kinerja sarana dan prasarana. 5. Integrasi dengan SISFOKAMPUS membuat kerja lebih efisien, dan mengurangi beban kerja personil. II. SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA Sistem informasi sarana dan prasarana merupakan sistem informasi berbasis web yang berfungsi untuk melakukan pendataan sarana dan prasarana. Pada umumnya sistem informasi sarana prasarana menangani pengolahan data sarana dan prasarana meliputi proses pengadaan, pendistribusian, opname, perbaikan hingga pemusnahan sarana dan prasarana. Proses awal yaitu pengajuan usulan pengadaan sarana dan prasarana, kemudian pemeriksaan dan penyimpnan barang yang telah diterima dari hasil pengadaan, pendistrbusian sarana dan prasarana ke gedung maupun ruang yang ada, opname sarana dan prasarana secara berkala, pengajuan usulan perbaikan terhadap sarana prasarana yang mengalami kerusakan serta pengajuan dan pengadaan pemusnahan. Dari data-data tersebut menghasilkan laporan dan grafik. Laporan yang dihasilkan diantaranya laporan daftar sarana dan prasarana keseluruhan atau berdasarkan periode tertentu. Laporan mengenai pengadaan sarana prasarana, laporan pendistribusian sarana dan prasarana, laporan kondisi barang dari hasil opname, laporan perbaikan serta laporan penghapusan barang. Laporan dapat dicetak secara keseluruhan maupun berdasarkan tahun atau program studi tertentu. III. STANDAR BAN-PT Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi merupakan lembaga independen nonstruktural yang dibentuk oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 1994 dengan tugas melakukan akreditasi terhadap perguruan tinggi. BAN-PT adalah lembaga yang memiliki kewenangan untuk mengevaluasi dan menilai, serta menetapkan status dan peringkat mutu institusi perguruan tinggi berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan. Standar 6 BAN-PT tentang sarana dan prasarana, serta sistem informasi merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Dalam buku 2 dan buku 5 BAN-PT terdapat beberapa elemen penilaian yang berkaitan dengan sarana dan prasarana dalam standar 6 BAN-PT Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi yaitu a. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana. b. Lokasi, status, penggunaan, dan luas lahan yang digunakan untuk kegiatan perguruan tinggi. c. Data prasarana kantor, ruang kelas, laboratorium, dan studio, dan lain-lain. 19 d. Bahan pustaka yang digunakan dalam proses pembelajaran. e. Penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran tingkat terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Kepemilikan dan aksesibilitas sarana dan prasarana sangat penting untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik secara berkelanjutan. IV. SISFOKAMPUS SisfoKampus merupakan suatu sistem informasi terintegrasi yang digunakan untuk mempermudah perguruan tinggi dalam mendukung proses penyelenggaraan pendidikan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK. SisfoKampus merupakan aplikasi berbasiskan web yang dapat diakses menggunakan web browser. Karena aplikasi ini bersifat deskstop services, maka pengguna user tidak perlu melakukan instalasi pada komputer miliknya, melainkan dapat mengakses secara remote dengan menggunakan fasilitas web browser yang dimiliki, tentunya dengan membangun koneksi dengan server baik jaringan LAN maupun WAN yang telah terinstall aplikasi SisfoKampus terlebih dahulu. SisfoKampus merupakan nama sebuah kerangka kerja umum sistem informasi manajemen untuk perguruan tinggi di Indonesia. Beberapa laporan yang terdapat pada aplikasi SisfoKampus telah disesuaikan dengan kebutuhan institusi sehingga aplikasi SisfoKampus ini sudah dapat diterapkan aplicable dalam mendukung manajemen pendidikan tinggi berbasis TIK di perguruan tinggi. Dalam penelitian ini, sistem informasi sarana dan prasarana yang dibangun akan diintegrasikan dengan SisfoKampus Sebagian data yang terdapat dalam database SisfoKampus memiliki peran penting dan keterkaitan dengan sistem informasi sarana prasarana sehingga integrasi keduanya perlu dilakukan. Data tersebut diantaranya adalah data ruang, prodi, fakultas, kampus, karyawan, dosen dan jadwal. 20 V. LINGKUP PROYEK Tabel 1. Lingkup Proyek Hak Akses Lingkup yang Dikerjakan Data jadwal opname Data lahan Data gedung Data ruang Data barang Data pustaka Data karyawan Data program studi Data pengadaan sesuai prodi Data pengajuan distribusi Data maintenance sesuai prodi Data pemusnahan sesuai prodi Data lahan Data gedung Data ruang Data barang Data pustaka Data program studi Data Lahan Data Gedung Data Ruang Data Barang Data Pustaka Data pengadaan sarana prasarana Data distribusi sarana prasarana Data opname sarana prasarana Data maintenance Data pemusnahan Data jadwal perkuliahan Laporan pengadaan Laporan distribusi Laporan opname Laporan maintenance Laporan pemusnahan Laporan Lahan Laporan Bangunan Laporan Ruang Laporan Barang Laporan Pustaka Laporan standar 6 Laporan pengadaan Laporan distribusi Laporan opname Laporan maintenance Laporan pemusnahan Laporan Lahan Laporan Bangunan Laporan Ruang Laporan Barang Laporan Pustaka Laporan standar 6 Data karyawan, program studi, ruang untuk menyusun jadwal opnane Data lahan, bangunan, ruang, barang, pustaka untuk pendataan sarana prasarana Data sarana prasarana, ketua jurusan, fakultas, prodi, gedung, ruang untuk mengajukan usulan pengadaan. Data sarana prasarana, ketua jurusan, prodi untuk mengajukan usulan maintenance. Data sarana prasarana, ketua jurusan, prodi, untuk mengajukan usulan pemusnahan. Data sarana prasarana, prodi, untuk pengecekan sarana prasarana yang telah diadakan. Data jadwal perkuliahan untuk menghitung utilisasi sarana prasarana. Data sarana prasarana, ruang, prodi untuk pendistribusian. Data sarana prasarana, ruang, prodi, untuk opname sarana prasarana. Data sarana prasarana untuk pengecekan sarana prasarana setelah maintenance Data sarana prasarana, ruang , prodi untuk pengecekan pemusnahan. Data usulan pengadaan untuk validasi Data usulan maintenance untuk validasi Data usulan pemusnahan untuk validasi 21 Hak Akses Lingkup yang Dikerjakan Hak akses ini berwenang untuk melakukan input, update, dan delete jadwal opname dan data sarana prasarana yang tidak melalui pengadaan. Hak akses ini berwenang untuk melakukan input, update, dan delete data usulan pengadaan, distribusi, maintenance dan pemusnahan. Sedangkan untuk data sarana prasarana hanya untuk view. Hak akses ini berwenang untuk melakukan input, update, dan delete data distribusi dan opname. Dan berwenang untuk update data pengadaan, maintenance dan pemusnahan. Sedangkan untuk data sarana prasarana hanya untuk view. Hak akses ini hanya berwenang untuk melakukan print out data dan laporan. Hak akses ini berwenang untuk validasi usulan pengadaan, maintenance dan pemusnahan sarana prasarana serta melakukan print out laporan. 23 Gambar 1. Sitemap aplikasi 24 VII. ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM Des kriptorID = DeskriptorIDLahanID = LahanIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDKelompokID = KelompokIDJenisID = JenisIDJenisID = JenisIDGedungID = GedungIDGedungID = GedungIDGedungID = GedungIDGedungID = GedungIDFileID = FileIDRuangID = RuangIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDProdiID = ProdiIDLogin = LoginKampusID = KampusIDKampusID = KampusIDKampusID = KampusIDdosenLogin varchar20Nama varchar50LevelID int10Password varchar10NA enum'Y','N'Homebase varchar50ProdiID varchar20jadwalJadwalID bigint20TahunID varchar10HariID smallint6JamMulai timeJamSelesai timeTglMulai dateTglSelesai dateProdiID varchar20RuangID varchar20NA char10kampusKampusID varchar20Nama varchar50Alamat varchar255Kota varchar50Telepon varchar50Fax varchar50NA char10karyawanLogin varchar20ProdiID varchar20KodeID varchar10Nama varchar50LevelID char10Jabatan varchar50Telephone varchar50Password varchar10Handphone varchar50Email varchar100Alamat char10Kota varchar50Propinsi varchar50Negara varchar50NA char10prodiProdiID varchar20FakultasID varchar20Nama varchar100NA char10ruangRuangID varchar20KampusID varchar20ProdiID varchar20Lantai varchar50RuangKuliah char10Kapasitas char10KapasitasUjian char10KolomUjian char10UntukUSM char10Keterangan char10Nama varchar50NA char10sp_barangBarangID varchar15ProdiID varchar20GedungID varchar15JenisID char10KelompokID varchar15NamaBarang varchar500Type varchar50Merk varchar50NoMesin varchar25NoPolisi varchar25JmlUnit char10HargaPerolehan varchar15Kepemilikan varchar50Kondisi varchar50RuangID varchar10Utilisasi varchar100TglPerolehan dateNoTandaTerima varchar50Tahun char10Status varchar15Distribusi varchar25Keterangan char10sp_cekskorSkorID char10ProdiID varchar20FileID varchar15AspekID varchar15Elemen varchar15SubElemen varchar15Skor varchar15Nama_file varchar100Tahun char10sp_deskriptorDeskriptorID varchar15Elemen varchar15SubElemen varchar15DeskrpsiElemen char10Syarat char10Skor varchar15Harkat varchar15sp_detail_ruangDetailID varchar15GedungID varchar15KelompokID varchar15RuangID varchar10Luas varchar15Kepemilikan varchar50Kondisi varchar50Kategori varchar50Status varchar25sp_file_s6FileID varchar15DeskriptorID varchar15AspekID varchar15SubElemen varchar15DeskripsiFile char10sp_gedungGedungID varchar15KampusID varchar20ProdiID varchar20KelompokID varchar15LahanID varchar15NamaGedung varchar500Luas varchar10JmlLantai varchar10HargaPerolehan varchar15Pemakaian varchar1500Kepemilikan varchar50Kategori varchar50Kondisi varchar50NamaFile varchar50TglPerolehan dateTahun char10Status varchar50Keterangan char10sp_historyspProdiID varchar20KelompokID varchar15HistoryID varchar15SarPrasID varchar15RuangID varchar15NamaSP varchar50JmlUnit varchar5HargaPerolehan varchar15TglPerolehan dateTglPemusnahan dateKeterangan char10Tahun char10sp_jadwalopnameJadwalID varchar15ProdiID varchar20RuangID varchar10NamaJadwal varchar1500NamaPetugas varchar50TglMulai dateTglSelesai dateJamMulai timeJamSelesai timeKeterangan char10Tahun char10sp_jenis_saranaJenisID char10KelompokID varchar15Nama varchar50Keterangan varchar500sp_kelompok_assetKelompokID varchar15Nama varchar500sp_lahanLahanID varchar15KampusID varchar20KelompokID varchar15Nama varchar100TglPerolehan dateLuas char10HargaPerolehan char10Alamat char10DaerahID varchar15PropinsiID varchar15Kepemilikan varchar50KategoriKegiatan varchar50Pemakaian char10VendorID varchar20Tahun char10Nama_file varchar150NA char10Kondisi varchar25Status varchar25Keterangan char10sp_pemusnahanLogin varchar20ProdiID varchar20KelompokID varchar15PemusnahanID varchar15RuangID varchar15SarPrasID varchar15NamaSP varchar100JmlUnit varchar15Luas char10Keterangan char10TglPemusnahan dateTahun char10Status varchar15sp_pengajuan_danaPengajuanID varchar15ProdiID varchar20GedungID varchar15KelompokID varchar15Nama varchar500SarPrasID varchar15NamaKegiatan varchar1000JenisPengajuan varchar50TglPengajuan dateTahun char10RuangID varchar15JmlUnit varchar50Lantai varchar5Luas varchar5Merk varchar100Type varchar50Biaya char10KategoriKegiatan varchar25Kepemilikan varchar25Keterangan char10PersetujuanDekan char10PersetujuanRektor char10Status varchar25sp_pengajuan_distribusiDistribusiID varchar15ProdiID varchar20GedungID varchar15Login varchar25RuangID varchar15NamaSP varchar100JmlUnit char10TglPengajuan dateTahun char10Status varchar25sp_pustakaPustakaID varchar15ProdiID varchar20JenisID char10KelompokID varchar15Judul varchar500Tahun char10Nomor varchar100Penulis varchar100Penerbit varchar50JenisFile varchar100JmlUnit char10JmlCopy varchar10RuangID varchar15Distribusi varchar25Gambar 2. Entity Relationship Diagram 25 VIII. HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan oleh programer melalui pengujian alfa dengan metode blackbox testing, dari total item pengujian sebanyak 25, diperoleh hasil pengujian dengan prosentase 88% untuk nilai S Sesuai dan 12% untuk nilai TS Tidak Sesuai. Nilai S Sesuai menyatakan bahwa pengujian yang dilakukan hasilnya sesuai dengan standar pengujian. Sedangkan pada hasil TS Tidak Sesuai ketika dilakukan pengujian terdapat beberapa hasil output yang masih belum sesuai dengan standar pengujian. Hasil dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Sarana dan Prasarana yang terintegrasi dengan SISFOKAMPUS Sistem informasi sarana dan prasarana yang dikembangkan ini memiliki beberapa fitur yaitu  Terintegrasi dengan SISFOKAMPUS sehingga data-data akademik yang terkait dengan sarana dan prasarana dapat langsung diakses dan diolah menurut keperluannya. Data-data tersebut adalah data gedung dan ruang yang terkait dengan penggunaannya dalam kegiatan perkuliahan, data alat-alat laboratorium yang terkait pengguanaannya dalam kegiatan penelitian dan praktikum.  Sistem informasi sarana dan prasarana ini disesuaikan dengan proses pengelolaan sarana dan prasarana secara umum, mulai dari pengusulan pengadaan hingga pemusnahan. Proses pengadaan tidak dibahas dalam penelitian ini.  Standar BAN-PT yang mengatur masalah kinerja sarana dan prasarana juga diadopsi oleh sistem informasi sarana dan prasarana ini sebagai kontrol dan audit internal bagi perguruan tinggi yang menggunakannya. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa proses bisnis pengelolaan sarana dan prasarana yang ada dalam suatu perguruan tinggi dapat dilayani oleh sistem informasi sarana dan prasarana ini. SISFOKAMPUS digunakan sebagai dasar bagi pengembangan sistem informasi yang lainnya, hal ini disebabkan oleh SISFOKAMPUS adalah sistem informasi yang melayani berlangsungnya sistem akademik dalam perguruan tinggi. Dari sistem akademik tersebut kemudian berkembang menjadi berbagai macam kebutuhan sistem informasi, salah satunya adalah masalah sarana dan prasarana. Dalam penelitian ini berhasil dilakukan integrasi antara sistem informasi sarana dan prasarana dengan SISFOKAMPUS Integrasi dilakukan pada bagian database, yaitu dengan mengakses tabel-tabel yang diperlukan untuk pengolahan data sarana dan prasarana dan menambahkan tabel-tabel baru yang belum ada di dalam database SISFOKAMPUS Integrasi antara kedua sistem informasi ini telah berhasil dilakukan. Penerapan standar BAN-PT dalam sistem informasi sarana dan prasarana sebagai aturan dalam penilaian kinerja sarana dan prasarana dan tata cara pelaporannya. Fitur ini sangat berguna untuk mengetahui kinerja sarana dan prasarana dari perguruan tinggi yang menggunakannya. Dari nilai kinerja tersebut kemudian dapat digunakan oleh pengambil keputusan sebagai dasar dalam mengambil keputusan atau kebijakan yang terkait dengan sarana dan prasarana. IX KESIMPULAN Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan pembahasan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana berbasis web, diperoleh kesimpulan sebagai berikut 1. Sistem informasi sarana dan prasarana memudahkan pendataan sarana prasarana, serta pencatatan data distribusi, opname, maintenance dan pemusnahan. 2. Sistem informasi sarana dan prasarana terintegrasi dengan SisfoKampus melalui penggunaan data yang diambil dari beberapa tabel pada SisfoKampus 3. Sistem informasi sarana dan prasarana dapat menghasilkan laporan tahunan dan laporan sesuai prodi serta menampilkan skor standar dan disertai cetak laporan. Hasil pengujian alfa dengan metode blackbox testing pada sistem informasi sarana dan prasarana yang telah dibuat menyatakan 88% sesuai standar pengujian dan hasil 12% tidak sesuai. X. DAFTAR PUSTAKA [1] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi BAN-PT. 2011. Buku III Borang AIPT. BAN-PT Jakarta. [2] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi BAN-PT. 2011. Buku VI Matriks Penilaian Akreditasi Program Studi Sarjana. BAN-PT Jakarta. [3] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi BAN-PT. 2008. Buku VI Matriks Penilaian Akreditasi Program Studi Sarjana. BAN-PT Jakarta. [4] Bin Ladjamudin, Al bahra. 2005. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. Yogyakarta Graha Ilmu. [5] Departemen Pendidikan Nasional. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta Balai Pustaka. 26 [6] Jogiyanto, HM, 2005, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta Andi. [7] Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 Standar Nasional Pendidikan. 16 Mei 2005. Lembaran Negara Republik Indonesia. Jakarta. [8] Presman, Roger S. 1997. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis. Yogyakarta Buku Satu, Andi Offset. [9] Romeo. 2003. Testing dan Implementasi Sistem Edisi 1. Surabaya STIKOM. [10] Sidharta, Lani, 1995. Pengantar Sistem Informasi Bisnis. Jakarta PT. Elex Media Komputindo. [11] Suhairi. 2010. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Studi Kasus Pada Jakarta Universitas Gunadarma. [12] Susilo, Franstia Wira Sukma. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Perusahaan Studi Kasus Stikom Surabaya. diakses pada tanggal 19 Februari 2014 1825. [13] Syahril. 2005. Manajemen Sarana dan Prasarana. Padang UNP PRESS. [14] Yaqin, 2013. Analisis Pieces. 10/16/analisis-pieces/ diakses pada tanggal 20 Januari 2014 1523. ... Pada sistem berjalan proses yang dilakukan masih menggunakan cara manual seperti penyimpanan data asset sarana prasarana, pengelolaan dan pelaporan sarana ke LPP sehingga sering terjadi penanganan yang lambat terhadap fasilitas sarana dan prasarana yang rusak [8]. Oleh karena itu kami merancang sebuah sistem pengelolaan sarana dan prasarana sekolah [9] [10]. Adapun rancangan yang telah dibuat sebagai berikut. ...Muh Syafwan AnnasHarlinda HarlindaSyahrul Mubarak AbdullahSalah satu aspek penting yang dibutuhkan dalam pengelolaan bidang pendidikan adalah sarana dan prasarana pendidikan. Sarana dan prasarana sekolah mutlak dibutuhkan untuk menunjang proses belajar mengajar. Agar semua sarana dan prasarana pendidikan dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan tata kelola yang baik pula. Sistem ini berbasis android sehingga user dapat mengaksesnya melalui smartphone android dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan jaringan internet serta dirancang agar user friendly. Aplikasi ini digunakan untuk memberikan data sarana dan prasarana secara terkini yang bertujuan untuk mempermudah akses informasi data sarana prasarana di Sekolah LPP UMI Makassar. Penelitian ini dilakukan di Sekolah LPP UMI Makassar, dengan tujuan membantu mengembangkan sistem informasi pendataan sarana dan prasarana yang sedang berjalan agar dapat terdokumentasi dengan Sistem Basis Data dan ImplementasinyaBin LadjamudinAl BahraBin Ladjamudin, Al bahra. 2005. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. Yogyakarta Graha Besar Bahasa IndonesiaNasional Departemen PendidikanDepartemen Pendidikan Nasional. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta Balai Perangkat Lunak Pendekatan PraktisRoger S PresmanPresman, Roger S. 1997. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis. Yogyakarta Buku Satu, Andi dan Implementasi Sistem Edisi 1Romeo. 2003. Testing dan Implementasi Sistem Edisi 1. Surabaya Bangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Perusahaan Studi Kasus Stikom Surabaya hp?Franstia Wira SusiloSukmaSusilo, Franstia Wira Sukma. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Perusahaan Studi Kasus Stikom Surabaya. hp?article=120071&val=5494 diakses pada tanggal 19 Februari 2014 1825.Manajemen Sarana dan PrasaranaSyahrilSyahril. 2005. Manajemen Sarana dan Prasarana. Padang UNP Pieces. YaqinYaqin, 2013. Analisis Pieces. 10/16/analisis-pieces/ diakses pada tanggal 20 Januari 2014 1523.Testing dan Implementasi Sistem Edisi 1. Surabaya STIKOMRomeoRomeo. 2003. Testing dan Implementasi Sistem Edisi 1. Surabaya STIKOM.

Dalam artikel ini akan mengkaji tentang manajemen sarana prasarana pendidikan, pentingnya sarana prasarana, dan tujuan sarana prasarana. Sarana prasarana pendidikan merupakan komponen penting dalam suatu proses pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan yang efektif. Proses pembelajaran diperlukannya sarana prasarana yang mendukung berjalannya kegiatan dengan baik. Sarana prasarana yang ada di sekolah tidak akan terpenuhi tanpa adanya pengelolaan dan sistem manajemen. Agar sarana dan prasarana dapat terpenuhi membutuhkan beberapa proses yaitu perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pengawasan, dan penghapusan. Dengan terpenuhinya sarana prasarana pendidikan akan mempengaruhi semangat belajar peserta didik. Sarana prasarana pendidikan akan memudahkan pendidik dan peserta didik dalam pelaksanaan proses pendidikan. Sehingga tujuan dari pendidikan dan penyelenggaraan pendidikan akan tercapai. In this article, we will examine the management of educational infrastructure, the importance of infrastructure, and the purpose of infrastructure. Educational infrastructure is an important component in an educational process to achieve effective educational goals. The learning process requires infrastructure that supports the running of activities well. Infrastructure facilities in schools will not be fulfilled without the management and management system. So that facilities and infrastructure can be fulfilled requires several processes, namely planning, procurement, inventory, supervision, and deletion. With the fulfillment of educational infrastructure will affect the learning spirit of students. Educational infrastructure will facilitate educators and students in the implementation of the education process. So that the objectives of education and education implementation will be achieved. Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for free Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA DALAM PROSES PEMBELAJARAN Ghita Amanda 19010714027 Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya Abstrak Dalam artikel ini akan mengkaji tentang manajemen sarana prasarana pendidikan, pentingnya sarana prasarana, dan tujuan sarana prasarana. Sarana prasarana pendidikan merupakan komponen penting dalam suatu proses pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan yang efektif. Proses pembelajaran diperlukannya sarana prasarana yang mendukung berjalannya kegiatan dengan baik. Sarana prasarana yang ada di sekolah tidak akan terpenuhi tanpa adanya pengelolaan dan sistem manajemen. Agar sarana dan prasarana dapat terpenuhi membutuhkan beberapa proses yaitu perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pengawasan, dan penghapusan. Dengan terpenuhinya sarana prasarana pendidikan akan mempengaruhi semangat belajar peserta didik. Sarana prasarana pendidikan akan memudahkan pendidik dan peserta didik dalam pelaksanaan proses pendidikan. Sehingga tujuan dari pendidikan dan penyelenggaraan pendidikan akan tercapai. Kata Kunci Sarana Prasarana, Peserta Didik, Pendidikan Abstract In this article, we will examine the management of educational infrastructure, the importance of infrastructure, and the purpose of infrastructure. Educational infrastructure is an important component in an educational process to achieve effective educational goals. The learning process requires infrastructure that supports the running of activities well. Infrastructure facilities in schools will not be fulfilled without the management and management system. So that facilities and infrastructure can be fulfilled requires several processes, namely planning, procurement, inventory, supervision, and deletion. With the fulfillment of educational infrastructure will affect the learning spirit of students. Educational infrastructure will facilitate educators and students in the implementation of the education process. So that the objectives of education and education implementation will be achieved. Keywords Infrastructure, Students, Education PENDAHULUAN Setiap manusia yang dilahirkan ke dunia pasti memiliki akal dan pikiran yang membuat manusia berbeda dengan makhluk yang lain. Akal dan pikiran yang ada pada manusia perlu dilatih dan dididik agar manusia dapat mengembangkan pemikirannya. Serta agar manusia dapat menyesuaikan dirinya di zaman yang semakin maju. Sehingga manusia dapat mengembangkan potensi diri dan mencapai kedewasaannya dengan memperoleh pendidikan. Pendidikan adalah suatu usaha sadar seseorang dalam menjalankan proses belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan. Tujuan dari pendidikan antara lain untuk mencetak generasi bangsa yang berbudi pekerti, kreatif dan berkualitas. Dengan berlangsungnya proses pendidikan didorong oleh beberapa faktor yang mampu mendukung terselenggaranya pendidikan di sekolah, salah satu faktor pendukungnya adalah tersedianya sarana dan prasarana di suatu instansi pendidikan Agar sarana dan prasarana dapat terpenuhi perlunya manajemen dalam pengadaan sarana dan prasarana. Dengan adanya pengelolaan sarana prasarana yang terjaga dibutuhkannya pertanggungjawaban dari pihak sekolah. Tidak hanya mengelola namun juga memelihara sarana dan prasarana yang telah tersedia. Dengan tersedianya sarana dan prasarana di lembaga pendidikan dapat meningkatkan semangat belajar dari peserta didik untuk menuntut ilmu. Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan berguna untuk kepentingan belajar mengajar. Warga sekolah sangat berperan dalam pengelolaan sarana dan prasarana dengan baik. Manajemen sarana dan prasarana sangat berperan dalam penyelenggaraan pendidikan agar tetap berjalan optimal. Sarana dan prasarana pendidikan merupakan syarat Standar Nasional Pendidikan yang wajib dipenuhi oleh suatu lembaga pendidikan. Seperti yang telah tercantum dalam Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 45 ayat 1 yang berisi “Setiap satuan pendidikan formal dan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta didik”. Penyelenggaraan pendidikan dengan menghasilkan lulusan-lulusan yang berkualitas menjadi perhatian penting bagi penyelenggara atau pihak terkait dengan pendidikan. Maka perlunya pengelolaan pendidikan yang baik. Timbulnya keefektifan pembelajaran dikarenakan beberapa faktor, salah satunya dengan adanya fasilitas sarana dan prasarana pendidikan yang dikelola dengan baik. Melihat dari Peraturan Pemerintah PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pada Bab IV pasal 42 yang berisi tentang Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan menjelaskan bahwa a. Setiap lembaga atau institusi pendidikan harus memiliki sarana pendidikan meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang efektif, teratur dan berkelanjutan. b. Setiap lembaga atau institusi pendidikan harus memiliki prasarana meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang efektif, teratur, dan berkelanjutan. Dengan mengetahui betapa pentingnya pengelolaan sarana dan prasarana dalam penunjang pelaksanaan pendidikan. Maka pengelolaan harus dilakukan dengan terorganisir serta pemeliharaan sarana dan prasarana yang digunakan sesuai fungsinya. PEMBAHASAN Sarana dan prasarana merupakan faktor pendukung yang sangat berperan penting di bidang pendidikan. Dalam pengadaan sarana dan prasarana perlu adanya manajemen yang dijalankan dalam lembaga tersebut untuk proses pembelajaran. Adanya sarana dan prasarana di sekolah perlu dilakukan perencanaan yang matang agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pendidikan. Perlu juga dalam pengadaan yaitu penginventarisan, pemeliharaan sarana dan prasarana serta penghapusan sarana prasarana yang melalui beberapa tahapan. Pengertian Manajemen Sarana Prasarana Pendidikan Sebelum memahami Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan, perlu membahas pengertian dari manajemen. Dimaksudkan agar pembaca lebih memahami arti dari manajemen secara umum. Secara etimologi, kata “manajemen” berasal dari to manage yang berarti mengatur. Serta dapat diartikan sebagai kepengurusan, pengelolaan, administrasi, untuk mencapai tujuan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, manajemen berarti penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran yang dituju dan dapat pula diartikan sebagai pimpinan yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan dan organisasi. Kata manajemen juga berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur Oxford English Dictionary, 1991. Menurut G. R. Terry menyampaikan bahwa manajemen merupakan suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan guna mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan sumber daya manusia dan lainnya. Sehingga kata manajemen dapat diartikan sebagai usaha yang dilakukan bersama oleh individu atau suatu kelompok demi mencapai tujuan bersama dalam organisasi. Sarana adalah fasilitas berupa peralatan maupun perlengkapan yang dapat digunakan sebagai alat penunjang dalam proses pelaksanaan tugas dalam suatu unit kerja. Sarana sangat berperan dalam proses pendidikan dapat berupa meja, kursi, mobil, papan tulis, dan alat pembelajaran lainnya. Prasarana adalah fasilitas yang tidak dapat bergerak dan secara tidak langsung sebagai alat penunjang berlangsungnya proses pelaksanaan unit kerja. Prasarana dalam bidang pendidikan berupa halaman sekolah, kebun, tanah, dan lainnya. Sarana dan prasarana adalah fasilitas harus dipenuhi untuk menunjang keberhasilan suatu proses mencapai tujuan termasuk pendidikan. Dengan adanya sarana dan prasarana maka akan memberikan kemudahan dalam pelaksanaannya. Sehingga suatu lembaga pendidikan diharapkan dapat memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana yang layak dalam sekolah. Prasarana dapat dibagi menjadi dua macam yaitu prasarana yang berperan secara langsung dalam proses pembelajaran seperti ruang kelas, perpustakaan, dan lain-lainnya. Yang kedua adalah prasarana pendidikan yang tidak Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan berperan langsung dalam proses pembelajaran namun sangat menunjang proses tersebut contohnya kantin sekolah, ruang kantor, ruang kepala sekolah, ruang usaha kesehatan sekolah dan parkiran. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Pendidikan adalah usaha sadar dalam menyiapkan peserta didik dengan melakukan bimbingan, pengajaran, dan latihan guna perannya di masa mendatang. Maka pendidikan dapat pula diartikan sebagai bimbingan yang diberikan oleh orang dewasa kepada anak-anak agar mampu mengembangkan dan mencapai kedewasaan dalam hidup berinteraksi dengan lingkungan. Sehingga manajemen sarana dan prasarana pendidikan adalah suatu proses mengatur segala fasilitas atau perlengkapan guna terlaksananya proses pendidikan di suatu lembaga pendidikan agar dapat terselenggara secara efektif dan efisien. Adanya sarana dan prasarana yang baik maka dapat mendukung proses pendidikan dan meningkatkan mutu pendidikan dalam mewujudkan tujuan pendidikan. Manajemen sarana dan prasarana pendidikan di suatu lembaga pendidikan melalui beberapa proses meliputi perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan. 1. Perencanaan Sarana dan Prasarana Perencanaan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh hasil yang telah ditentukan dan pencapaian yang optimal. Saat akan mengambil sebuah keputusan maka perlunya suatu perencanaan untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan yang tidak sesuai dengan yang diinginkan. Perencanaan harus dilakukan dengan teliti sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh lembaga pendidikan tersebut. Hal yang dituju dalam perencanaan adalah agar teroenuhi seluruh kebutuhan perlengkapan Ibrahim Bafadal 200427. Hasil dari sebuah perencanaan dapat dilihat dari apakah pengadaan sarana dan prasarana dapat terpenuhi dan berjalan dengan efektif. Dalam melakukan perencanaan harus sesuai dengan realita yang ada serta kebutuhan dari lembaga tersebut. 2. Pengadaan Sarana dan Prasarana Proses pengadaan ini merupakan fungsi operasional dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan di sekolah. Pengadaan merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan fasilitas sarana dan prasarana pendidikan di sekolah sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan serta dapat dipertanggungjawabkan. Dana yang diperoleh dari proses pengadaan yaitu pembelian dengan biaya dari pemerintah, biaya dari SPP, atau bantuan yang diperoleh dari masyarakat. Adapun pengadaan dapat melalui pembelian, sumbangan atau hadiah, tukar menukar dengan mengadakan kerjasama, dan meminjam. Prosedur dalam proses pengadaan yaitu penetapan pengadaan, mengajukan proposal pengadaan, cara pengadaan serta pengiriman dan pengontrolan sarana dan prasarana. 3. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan yang berupa pengawasan atau penjagaan terhadap fungsi sarana dan prasarana pendidikan agar tetap dalam keadaan yang baik dan siap untuk digunakan guna mencapai tujuan pendidikan. Dalam proses pemeliharaan dapat dilakukan secara terus-menerus, berkala, darurat, preventif yang sesuai dengan jenis dan keadaan barang. Maka dengan adanya pemeliharaan agar sarana dan prasarana yang disediakan selalu dalam keadaan baik dan senantiasa siap digunakan saat diperlukan sebagai penunjang proses pembelajaran. 4. Inventarisasi Sarana dan Prasarana Direktorat Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional 2007 41, menjelaskan bahwa inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan adalah suatu proses pencatatan sarana dan prasarana yang ada di sekolah kedalam suatu daftar inventaris barang yang dilakukan secara tertib dan teratur menurut tata cara yang diberlakukan. Menurut B. Suryobroto 2004 123 bahwa dalam proses pencatatan inventarisasi diperlukannya beberapa instrumen yaitu buku inventarisasi, buku pembelian, buku penghapusan, dan kartu barang. Sehingga dapat disimpulkan bahwa inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan adalah proses pencatatan seluruh harta atau barang yang dimiliki suatu sekolah agar tetap terkontrol secara rinci agar mudah ketika melakukan pelaporan sarana dan prasarana sekolah tersebut. Demi memudahkan mencari informasi terkait sarana dan prasarana sekolah maka perlunya melakukan klasifikasi dan pengkodean terhadap sarana dan prasarana. 5. Penghapusan Sarana dan Prasarana Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan adalah suatu kegiatan yang menghapus atau meniadakan sarana dan prasarana dari daftar inventarisasi karena seudah tidak dapat menjalankan fungsinya sebagai penunjang proses pembelajaran. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan memberikan penjelasan bahwa penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan untuk menghapus barang milik negara dari daftar inventaris yang berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. Dalam proses penghapusan bertujuan untuk mencegah kerugian yang dialami akibat pengeluaran dana berlebihan guna perbaikan, membebaskan sekolah dari tanggung jawab pemeliharaan dan pengawasan serta meringankan beban inventarisasi. Adapun barang yang akan dihapuskan harus memenuhi persyaratan yang ditentukan. Suharsimi Arikunto & Lia Yuliana, 2008 282. a. Barang dalam keadaan rusak dan tidak memungkinkan untuk diperbaiki. b. Perbaikan akan mengeluarkan banyak biaya sehingga terjadi pemborosan. c. Kegunaan dari barang tidak seimbang dengan biaya pemeliharaan. d. Penyusutan diluar kekuasaan pengurus barang. e. Sudah tidak sesuai dengan kebutuhan di masanya. f. Barang yang telah disimpan terlalu lama dan rusak. g. Penurunan efektivitas kerja. h. Dicuri, dibakar, diselewengkan, musnah dan lain sebagainya. Pentingnya Manajemen Sarana Prasarana Pendidikan Pengelolaan manajemen sarana dan prasarana pendidikan merupakan kegiatan yang sangat penting karena dapat mendukung keberlangsungan proses pembelajaran. Sarana dan prasarana pendidikan adalah salah satu komponen terpenting dalam penyelenggaraan pendidikan. Dengan begitu lembaga pendidikan perlu memenuhi sarana dan prasaran guna meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran yang diberikan. Dengan terpenuhinya standar sarana dan prasarana pendidikan dapat menjadi daya tarik calon peserta didik terhadap sekolah tersebut. Pentingnya manajemen sarana dan prasarana pendidikan untuk mendukung segala proses pembelajaran agar berjalan efektif dan efisien. Semakin sarana dan prasarana pendidikan terpenuhi dalam suatu sekolah maka memudahkan siswa dan tenaga kependidikan menjalankan tugasnya. Siswa akan terbantu dengan sarana dan prasarana dalam meningkatkan kualitas siswa. Serta bagi pendidik dan tenaga kependidikan terbantu oleh sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Maka dari itu pihak sekolah perlu bertanggung jawab dan memelihara sarana dan prasarana yang ada. Tujuan Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan Pada umumnya, manajemen sarana dan prasarana pendidikan bertujuan untuk menciptakan suasana proses pembelajaran yang menyenangkan. Tersedianya sarana dan prasarana di sekolah yang baik secara kualitas serta mampu memenuhi kebutuhan dan kepentingan pembelajaran. Dengan adanya manajemen sarana dan prasarana memberikan pengelolaan sarana dan prasarana yang profesional dalam proses pendidikan. Tujuan dari manajemen sarana dan prasarana pendidikan sebgaai berikut a. Untuk melakukan sistem perencanaan dengan teliti dan jelas. Agar sarana dan prasarana memiliki kualitas yang baik serta sesuai kebutuhan dan dana yang efisien. b. Dalam usaha untuk pemakaian sarana dan prasarana secara tepat. c. Agar pemeliharaan sarana dan prasarana dalam kondisi siap pakai. Pengaruh Sarana dan Prasarana dalam Proses Pembelajaran Hubungan antara sarana dan prasarana dalam proses pembelajaran dapat diartikan sebagai kerja sama dalam pengadaan sarana dan prasarana secara efektif dan efisien. Maka dengan adanya sarana dan prasarana di sekolah memerlukan pengelolaan yang optimal. Dikarenakan sarana dan prasarana memilliki peran yang sangat mendukung terlaksananya proses pembelajaran di sekolah. Sehingga perlunya perencanaan yang matang dan cermat dalam mengelola sarana dan prasarana yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Terpenuhinya sarana dan prasarana maka akan mempengaruhi kualitas siswa dalam meraih prestasi. Hal tersebut menunjukkan peranan penting sarana dan prasarana pendidikan sebagai penunjang kualitas siswa. PENUTUP Kesimpulan Sarana dan prasarana pendidikan merupakan syarat Standar Nasional Pendidikan yang wajib dipenuhi oleh suatu lembaga pendidikan. Maka pengelolaan harus dilakukan dengan terorganisir serta pemeliharaan sarana dan prasarana yang digunakan sesuai fungsinya. Adanya sarana dan prasarana yang baik maka dapat mendukung proses pendidikan dan meningkatkan mutu pendidikan dalam mewujudkan tujuan pendidikan. Manajemen sarana dan prasarana pendidikan di suatu lembaga pendidikan melalui beberapa proses meliputi Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan. Pengelolaan manajemen sarana dan prasarana pendidikan merupakan kegiatan yang sangat penting karena dapat mendukung keberlangsungan proses pembelajaran. Dengan begitu lembaga pendidikan perlu memenuhi sarana dan prasaran guna meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran yang diberikan. Dikarenakan sarana dan prasarana memilliki peran yang sangat mendukung terlaksananya proses pembelajaran di sekolah. Sehingga perlunya perencanaan yang matang dan cermat dalam mengelola sarana dan prasarana yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Saran Agar tercapainya sistem manajemen sarana dan prasarana yang efektif maka dalam perencanaan hendaknya dilakukan secara matang untuk mencegah kekeliruan. Serta diharapkan dalam proses pemeliharaan sarana dan prasarana, seluruh warga sekolah baik siswa, guru, tenaga kependidikan dapat menjaga sarana dan prasarana yang disediakan. Sehingga dapat menciptakan suasana sekolah yang menyenangkan. DAFTAR PUSTAKA Megasari, R. 2020. Peningkatan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan untuk meningkatan kualitas pembelajaran di SMPN 5 Bukittinggi. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan, 21, 636-648. Pemerintah Indonesia. 2003. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Lembaga Negara RI Tahun 2003 No. 78. Jakarta Sekretariat Negara. Puspaningtyas, M. 2018. Penerapan Manajemen Sarana Prasarana dan Kualitas Layanan Pendidikan Terhadap Kepuasan Siswa Di SMKN 1 Singosari Kabupaten Malang. Jurnal Manajemen Jayanegara, 102. Pemerintah Indonesia. 2005. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Lembaran RI Tahun 2005 No. 19. Jakarta Sekretariat Negara. Fauzan, A. 2018. Manajemen Sarana dan Prasarana Pondok Pesantren Shuffah Hisbullah Natar Lampung Selatan. Jurnal Iqra' Kajian Ilmu Pendidikan, 31, 249-276. Rusdiana, A., & Ahmad Ghazin, A. 2014. Asas-Asas Manajemen Berwawasan Global. Bandung Pustaka Setia. Pemerintah Indonesia. 1989. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Lembaga Negara RI Tahun 1989 No. 2. Jakarta Sekretariat Negara. Suliyarti, R. 2019. Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Untuk Meningkatkan Kualitas Pendidikan. Rahayu, S. 2019. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. Fardiyono, A. 2015. MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI SEKOLAH DASAR KANISIUS EKSPERIMENTAL SDKE MANGUNAN. Fakultas Ilmu Pendidikan. Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta. Hafidz, A., Ilyasin, M., & Julaiha, S. 2016. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan di MIN 1 Samarinda. EDUCASIA Jurnal Pendidikan, Pengajaran, dan Pembelajaran, 155-163. Jannah, M. 2010. Optimalisasi Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Meningkatkan Mutu Pembelajaran di SMP Nasima Semarang. Fakultas Tarbiyah. Institut Agama Islam Negeri Walisongo. ... Untuk meningkatkan sarana dan prasarana maka dibutuhkannya yaitu perencanaan, pengadaan, pendistribusian, penggunaan, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan. Berdasarkan penelitian tersebut maka disimpulkan bahwa manajemen sarana dan prasarana dalam proses pembelajaran SMP Annihayah sudah melakukannya dengan baik seperti perencanaan, pendistribusian pengguanaan, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan, hal tersebut sudah tercukupi namun terdapat salah satu yang masih belum terpenuhi yaitu pengadaan sarana dan prasarana SMP Annihayah Amanda, 2021 Dalam melakukan manajemen sarana dan prasaran yang baik harus dimulai dari perencanaan, pengadaan sarana dan prasarana dengan melihat kebutuhan yang ada, baik kebutuhan kantor maupun kebutuhan belajar mengajar. Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan oleh semua warga sekolah, baik petugas khusus, kepala sekolah, guru-guru dan murid-murid bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan wajib menjaga sarana dan prasarana yang ada di sekolah. ...ISNANIAH ISNANIAHThe existing facilities and infrastructure in schools greatly determine the quality of the school and the learning process carried out will be helped if the school has complete facilities. Management of facilities and infrastructure is very important because with the management of facilities and infrastructure educational institutions will be maintained and clear their use. This study examines how to manage existing facilities and infrastructure in schools. The purpose of this study was to determine the utilization and maintenance of educational facilities. This research approach is qualitative with descriptive approach. Sources of data in this study were principals, managers of facilities and infrastructure, teachers and students. Data collection techniques through observation. The results of research and discussion can be concluded that school facilities and infrastructure greatly affect student learning outcomes, if the facilities and infrastructure in the school are complete, then learning will run optimally. Educational facilities include classrooms, learning media, tables, chairs and others. Meanwhile, infrastructure is a facility that indirectly functions to support learning activities such as yards, roads in schools. The existence of these school facilities and infrastructure as a tool to support the success of the process carried out by the school as an effort to provide services to the public, because without suggestions and infrastructure in schools, the teaching and learning process of teachers and students cannot run well and the expected results will not be achieved. . The existing facilities and infrastructure at MTsN Barito Selatan came from assistance from the government which was channeled through the Ministry of Religion, from community assistance and BAZNAS. ABSTRAKSarana dan prasarana yang ada di sekolah sangat menentukan kualitas sekolah dan proses pembelajaran yang dilaksanakan akan terbantu apabila sekolah memiliki fasilitas yang lengkap. Pengelolaan sarana dan prasarana sangat penting karena dengan adanya pengelolaan sarana dan prasarana lembaga pendidikan akan terpelihara dan jelas kegunaanya. Penelitian ini mengkaji tentang bagaimana memanajemen sarana dan prasarana yang ada di sekolah. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pemanfaatan dan pemeliharaan sarana pendidikan. Pendekatan penelitian ini adalah kualitatif dengan jenis pendekatan deskriptif. Sumber data dalam penelitian ini adalah kepala sekolah, pengelola sarana dan prasarana, guru dan peserta didik. Teknik pengumpulan data melalui observasi Hasil penelitian dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa Sarana dan prasarana sekolah sangat berpengaruh terhadap hasil belajar peserta didik , apabila sarana dan prasarana yang ada di sekolah lengkap, maka pembelajaran akan berjalan optimal. Sarana pendidikan antara lain seperti ruang kelas, media pembelajaran, meja, kursi dan lain-lain. Sedangkan prasarana merupakan fasilitas yang secara tidak langsung berfungsi untuk menunjang kegiatan pembelajaran seperti halaman, jalan di sekolah. Keberadaan sarana dan prasarana sekolah ini sebagai alat untuk menunjang keberhasilan proses yang dilakukan sekolah sebagai upaya melakukan pelayanan terhadap public, karena tanpa adanya saran dan prasaran di sekolah maka proses belajar mengajar guru dan peserta didik tidak dapat berjalan dengan baik dan hasil yang diharapkan tidak akan tercapai. Sarana dan prasaran yang ada di MTsN Barito Selatan berasal dari bantuan dari pemerintah yang disalurkan melalui Departemen Agama, dari bantuan masyarakat dan has not been able to resolve any references for this publication.

Տаሕасвօኞ շωጷонасла	Пр ዳէнեфաс	Рοլаւяኦоβ шэղуфуλαз ыρο
Иփևкխрዑ ιդирխнт ий	Иηሖቧ нቩ υዞонтеδите	ሒτኔκዢми цա
Гогуዷилир еր	Оյሂслօ олθվιвε иπጫግጡս	Дра трիкру
Σечедру ፎαզиνեтаኡа կакижθጀ	Ецерጮзዎգ еςудреዬ	Λу ψ аχаሷепዳቷел
Ант псιсвጽይюμι	Оσу оቾ	Кунθм нтодቦзокле ωсаврቇсοኀև

sistem pengadaan sarana dan prasarana